What are the basics in Excel ?

एक्सेलमध्ये मूलभूत गोष्टी काय आहेत?

Excel हा एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम आहे जो तुम्हाला डेटा व्यवस्थापित, विश्लेषण आणि हाताळण्याची परवानगी देतो. या लेखात, आम्ही इंटरफेस नेव्हिगेट करणे, डेटा प्रविष्ट करणे, सूत्रे आणि फंक्शन्ससह कार्य करणे, सेलचे स्वरूपन करणे आणि चार्ट तयार करणे यासह Excel च्या मूलभूत गोष्टींचा समावेश करू.

1. इंटरफेस नेव्हिगेट करणे

जेव्हा तुम्ही पहिल्यांदा Excel उघडता, तेव्हा तुम्हाला पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये आयोजित केलेल्या सेलसह रिक्त कार्यपुस्तिका दिसेल. पंक्ती क्रमांकित आहेत, आणि स्तंभ अक्षरांनी लेबल केलेले आहेत. तुम्ही माउस किंवा कीबोर्ड वापरून इंटरफेसभोवती नेव्हिगेट करू शकता. शीटभोवती फिरण्यासाठी, बाण की वापरा किंवा तुमच्या माउससह सेलवर क्लिक करा. तुम्ही वर आणि खाली किंवा डावीकडे आणि उजवीकडे हलवण्यासाठी स्क्रोल बार देखील वापरू शकता.

2.डेटा प्रविष्ट करणे

सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी, फक्त सेलवर क्लिक करा आणि मूल्य टाइप करा. तुम्ही मजकूर, संख्या आणि सूत्रे एंटर करू शकता. जर तुम्हाला फॉर्म्युला एंटर करायचा असेल तर, समान चिन्हाने सुरुवात करा (=) आणि नंतर सूत्र टाइप करा. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला दोन सेल जोडायचे असतील, तर तुम्ही =A1+B1 प्रविष्ट कराल.

3. सूत्रे आणि कार्ये सह कार्य करणे

सूत्रे ही समीकरणे आहेत जी तुमच्या वर्कशीटमधील मूल्यांवर गणना करतात. तुम्ही बेरीज (+), वजाबाकी (-), गुणाकार (*), आणि भागाकार (/) यांसारखे विविध गणिती ऑपरेटर वापरू शकता. तुम्ही फंक्शन्स देखील वापरू शकता, जी पूर्व-निर्मित सूत्रे आहेत जी विशिष्ट गणना करतात. फंक्शन्स क्लिष्ट गणनेसाठी उपयुक्त आहेत जी मॅन्युअली करणे कठीण आहे. फंक्शन वापरण्यासाठी, समान चिन्ह (=) ने प्रारंभ करा, त्यानंतर फंक्शनचे नाव आणि कंसातील वितर्क. उदाहरणार्थ, सेलच्या श्रेणीची बेरीज मोजण्यासाठी, तुम्ही SUM फंक्शन वापराल: =SUM(A1:A10).

4.सेल्सचे स्वरूपन

तुम्ही Excel मध्ये सेलचे स्वरूपन करू शकता जेणेकरून ते वाचणे आणि समजणे सोपे होईल. तुम्ही फॉन्ट आकार आणि शैली बदलू शकता, संरेखन समायोजित करू शकता आणि पार्श्वभूमी रंग बदलू शकता. चलन, टक्केवारी किंवा तारखा म्हणून क्रमांक प्रदर्शित करण्यासाठी तुम्ही नंबर फॉरमॅटिंग देखील लागू करू शकता.

सेल फॉरमॅट करण्यासाठी, तुम्हाला फॉरमॅट करायचे असलेले सेल निवडा, राइट-क्लिक करा आणि मेन्यूमधून "सेल्स फॉरमॅट करा" निवडा. हे फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स उघडेल, जिथे तुम्ही तुम्हाला हवे असलेले फॉरमॅटिंग पर्याय निवडू शकता.

5. तक्ते तयार करणे

एक्सेल तुम्हाला तुमचा डेटा व्हिज्युअलायझ करण्यासाठी विविध चार्ट तयार करण्याची परवानगी देतो. चार्ट तुम्हाला ट्रेंड ओळखण्यात, डेटाची तुलना करण्यात आणि अंदाज लावण्यात मदत करू शकतात. चार्ट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला चार्ट करायचा आहे तो डेटा निवडा, "घाला" टॅबवर क्लिक करा आणि तुम्हाला वापरायचा असलेला चार्ट प्रकार निवडा. तुम्ही तुमचा चार्ट तयार केल्यावर, तुम्ही चार्ट प्रकार बदलून, जोडून सानुकूलित करू शकता. लेबल, आणि स्वरूपन समायोजित करणे. तुमच्या चार्टमध्ये आणखी बदल करण्यासाठी तुम्ही चार्ट टूल्स टॅब देखील वापरू शकता.

निष्कर्ष

या एक्सेलच्या मूलभूत गोष्टी आहेत. या कौशल्यांसह, तुम्ही तुमचा डेटा अधिक कार्यक्षम आणि प्रभावी मार्गाने व्यवस्थापित आणि विश्लेषित करणे सुरू करू शकता. एक्सेल हे एक शक्तिशाली साधन आहे, आणि एक्सप्लोर करण्यासाठी अनेक प्रगत वैशिष्ट्ये आहेत, परंतु या मूलभूत गोष्टींवर प्रभुत्व मिळवणे तुम्हाला एक मजबूत पाया तयार करेल.

What are the basics in Excel?

Excel is a powerful spreadsheet program that allows you to organize, analyze, and manipulate data. In this article, we will cover the basics of Excel, including navigating the interface, entering data, working with formulas and functions, formatting cells, and creating charts.


1.Navigating the Interface
When you first open Excel, you'll see a blank workbook with cells organized in rows and columns. The rows are numbered, and the columns are labeled with letters. You can navigate around the interface by using the mouse or the keyboard. To move around the sheet, use the arrow keys, or click on a cell with your mouse. You can also use the scroll bars to move up and down, or left and right.
2.Entering Data
To enter data into a cell, simply click on the cell and type in the value. You can enter text, numbers, and formulas. If you want to enter a formula, start with an equals sign (=) and then type in the formula. For example, if you want to add two cells, you would enter =A1+B1.


3.Working with Formulas and Functions
Formulas are equations that perform calculations on values in your worksheet. You can use a variety of mathematical operators, such as addition (+), subtraction (-), multiplication (*), and division (/). You can also use functions, which are pre-built formulas that perform specific calculations. Functions are useful for complex calculations that would be difficult to perform manually.To use a function, start with an equals sign (=), followed by the name of the function and its arguments in parentheses. For example, to calculate the sum of a range of cells, you would use the SUM function: =SUM(A1:A10).


4.Formatting Cells
You can format cells in Excel to make them easier to read and understand. You can change the font size and style, adjust the alignment, and change the background color. You can also apply number formatting to display numbers as currency, percentages, or dates.
To format cells, select the cells you want to format, right-click, and select "Format Cells" from the menu. This will open the Format Cells dialog box, where you can choose the formatting options you want.


5. Creating Charts
Excel allows you to create a variety of charts to visualize your data. Charts can help you identify trends, compare data, and make predictions. To create a chart, select the data you want to chart, click on the "Insert" tab, and choose the chart type you want to use.Once you've created your chart, you can customize it by changing the chart type, adding labels, and adjusting the formatting. You can also use the Chart Tools tab to make further changes to your chart.

Conclusion

These are the basics of Excel. With these skills, you can start organizing and analyzing your data in a more efficient and effective way. Excel is a powerful tool, and there are many more advanced features to explore, but mastering these basics will give you a solid foundation to build on.